Osastot: Osaston vuosikokous, asialistalla sääntömuutos

Huomioitavaa vuosikokouksessa: Sääntömuutos

Muista ilmoittaa liittoon

• toimihenkilövalinnat
• osastomaksuprosentin muutos

Sääntömuutos

Rautatiealan Unionin sääntöihin tehtiin muutoksia 2023 vuoden edustajiston/valtuuston kokouksessa. Nyt kaikkien osastojen tulee korjata sääntöihinsä nämä muutokset. Sääntöjen mukaan muutokset pitää hyväksyä vuosikokouksessa. Asia tulee mainita vuosikokouksen kutsussa.

Olemme tehneet osastoille mallisäännöt, joissa kyseiset korjaukset/uudistukset on tehty. Osasto voi ottaa mallisäännöt käyttöönsä sellaisenaan tai tarvittaessa lisätä niihin omaa toimintaansa tukevia kohtia.

Muutoksia:

• Säännöissä on muutettu termi edustajisto valtuustoksi.
• Jäsenen erottamiseen tullut lisäys liiton sääntöjä vastaavasti.
• Mahdollistettu etäosallistuminen osaston kokoukseen.
• Poistettu valmistava vuosikokous sääntömääräisenä (pakollisena).
• Lyhennetty osaston ylimääräisen kokouksen kutsuaikaa.
• Vuosikokouksen järjestämisen aikaa pidennetty maaliskuuhun.

Säännöissä on huomioitu myös osastoista tulleita huomioita. Siksi säännöistä on poistettu valmistava vuosikokous määräävänä tekijänä.  Osastolla on edelleen oikeus halutessaan säännöissään säilyttää valmistava vuosikokous määräävänä sääntökohtana.

PRH:n teknisistä syistä on nimi täytettävä jatkossa itse. Sen tulee kuitenkin edelleen olla muodossa Rautatiealan Unionin x osasto ry. Samoin kotipaikka on merkitty vain X.

Kiitokset sääntötyöryhmän kyselyyn vastanneille!

Koska osaston kokoukseen mahdollistetaan osallistuminen etäyhteyden avulla, tulee osaston hyväksyä myös äänestys- ja vaalijärjestys osaston käyttöön. Äänestys- ja vaalijärjestyksessä annetaan tarkentavia määräyksiä ja ohjeita etäosallistumiseen.

Sääntötyöryhmän henkilöitä voi kutsua vuosikokouksiin kertomaan sääntömuutoksesta. Sääntötyöryhmään kuuluvat: Matti Jämsä (PJ), Marko Ratia, Seppo Tuominen ja Maria Säteri (sihteeri).

Miten muutan osaston säännöt?

Osastojen mallisäännöt on ennakkotarkastettu PRH:ssa. Jos käytät mallisääntöjä sellaisenaan ilman osastokohtaisia muutoksia, voit tehdä sääntömuutoksen ennakkotarkastettujen sääntöjen hinnalla 50 €. Muutoin sääntömuutos sähköisesti maksaa 100 €.

Mallisääntöjen mukaisen muutoksen tekeminen

Ilmoituksen tekemistä varten tarvitset ennakkotarkastuspäätöksen diaarinumeron, joka on 2023/776814Y.

Kun olet antanut ennakkotarkastuksen diaarinumeron yhdistysrekisterin sähköisessä asiointipalvelussa, saat ennakkotarkastetut säännöt osaksi ilmoitustasi.

Ilmoituksen tekoa varten sinulla on oltava nämä: pankkitunnukset; ilmoitettavien henkilöiden nimet ja henkilötunnukset (toimihenkilömuutokset); sekä diaarinumero mallisääntöihin 2023/776814Y. Jos säännöt eivät vastaa täysin mallisääntöjä, tulee sinun liittää hakemukseen säännöt tekstimuodossa.

Linkki sähköiseen asiointiin, missä voit tehdä helpoimmalla ja halvimmalla muutoksen: PRH - Yhdistykset - Yhdistysrekisterin sähköinen asiointi  Toimihenkilömuutokset on hyvä tehdä samalla!

PRH:n ohjeistuksen löydät täältä: PRH - Yhdistykset - Säännöt

Apua sääntömuutoksen tekemiseen saat Marialta maria.sateri(a)raury.fi tai 0400 736910.

Osastomaksuprosenttien muutos

Osastomaksuprosenttien muutokset tulee ilmoittaa toimistoon mahdollisimman pian, kuitenkin helmikuun loppuun mennessä. Toimisto lähettää muutokset työnantajalle. Ilmoitukset rau(a)raury.fi.

Toimihenkilövalintojen ilmoittaminen liittoon

Kun vuosikokous on pidetty ja osastojen toimihenkilöt valittu, tulee valinnoista ilmoittaa välittömästi liittoon. Suosittelemme sopimaan selkeästi kokouksessa, kuka valinnoista ilmoittaa ja mihin mennessä.

Jäsenrekisteriin muutos tehdään käsityönä, jolloin työtä merkittävästi helpottaa, kun ilmoitatte

• tehtävän, johon henkilö on valittu
• uuden henkilön nimen
• luopuvan henkilön nimen
• ajankohdan, jossa vaihdos tapahtuu

Valinnat voi ilmoittaa

• lomakkeella https://www.raury.fi/extranet/osastolle/toimihenkilolomake/
• sähköpostilla osoitteiseen rau(a)raury.fi